Над сопровождением работает не один специалист, а целая команда с большим практическим опытом и пониманием всех возможных «подводных камней», которые могут быть в документации заказчиков. В отличие от простой подачи заявки на самостоятельно выбранный участником тендер, при комплексном сопровождении для компании разрабатывается план участия в тендерах с определением тендеров, возможных для участия, и максимально реальных для победы. Определяются сроки достижения результатов, анализируются заказчики и потенциальные конкуренты, определяются возможные пороги снижения начальной цены контракта.

Такая информация о контрагентах, как наличие определённого опыта выполнения работ, объём участия в тендерах и снижение от начальной цены контракта, наличие лицензий, СРО и т. п., а также определение слабых мест, поможет компании сделать определённые выводы и подготовиться к участию в тендере.

Среди частых ошибок встречаются следующие:

Обеспечение заявки — необходимо учитывать, что, кроме непосредственно самого обеспечения заявки, оператор электронной площадки может требовать перечисление тарифа или комиссии до момента подачи заявки. Не оплатив их, заявку подать будет невозможно.
Дополнительные или квалификационные требования к участникам — необходимо учитывать, что без прохождения предквалификации не будет возможности подать заявку.
Наличие всех необходимых реестровых записей — например, если компания уже исключена из реестра СМП, а тендер проводится для участников, включённых в реестр СМП, такую заявку заказчик отклонит.

Необходим детальный анализ положений проекта контракта, технического задания и иных документов для определения существенных условий, деталей и сроков исполнения отдельных обязательств. Несвоевременное выявление таких фактов влечёт за собой риски нарушения положений контракта и применения санкций заказчиком, что может привести к снижению прибыли и экономической неэффективности заключённого контракта.

Рекомендуется ежедневно отслеживать информацию на государственных порталах и официальных сайтах, возможно использование правовых систем с соответствующей настройкой на обновление и выдачу информации. Чтобы точно не пропустить ничего важного для вашей сферы деятельности и компании, лучше воспользоваться услугами профессиональных специалистов и комплексным тендерным сопровождением.

На победу есть все шансы особенно с поддержкой ООО «РОГОЗЯ». Более того в соответствии с ч.3 ст. 30 ФЗ № 44 заказчики должны проводить не менее 25% торгов от годового объема всех закупок только для субъектов малого бизнеса.

Тендерное сопровождение под ключ подразумевает помощь экспертов с момента предварительной подготовки к торгам до заключения контракта или завершения торгов. Сотрудничество может длиться несколько недель или несколько месяцев в зависимости от сложности конкурса.

Это денежная сумма, которую нужно внести на счет банка-гаранта или спецсчет заказчика до подачи тендерной документации. Обеспечение защищает организатора торгов от недобросовестных поставщиков, которые могут уклониться от заключения контракта в случае победы. После объявления результатов (отмены тендера) внесенная сумма возвращается добросовестным участникам (п. 3 ч. 16 ст. 44 ФЗ № 44).

Не путайте с другим похожим понятием — «обеспечение контракта»! Это денежные средства, которые вносит победитель в качестве гарантии соблюдения условий договора.

Это публичная онлайн-платформа, на которой отображается информация об открытых торгах, реестры участников, недобросовестных поставщиков, жалоб и проверок. С 2020 года регистрация в ЕИС обязательна для всех, кто хочет принять участие в закупках. После авторизации в системе открывается доступ к восьми федеральным электронным площадкам.